使用工会经费最新会计分录（工会经费的计提和缴纳分录的区别）

企业计提的工会经费并非就能自行全部使用，成立了工会组织的，按工会经费的40%上缴上级工会组织；未成立工会组织的，计提的工会经费全额上缴上级工会组织，再由上级工会组织返还使用，一般返回比例为60%。在规定时间内未成立工会组织的，以前缴纳的工会经费就不再返还了。

企业工会经费怎么计提，怎么使用，怎么核算？能说清楚的会计人并不多，因为绝大多数中小企业没有建立工会组织，会计也不计提工会经费。本文就给你说清楚工会经费那些事儿。

一、工会经费的计提

工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项。

（1）工会会员每月缴纳的会费的标准为会员月基本工资的5‰，会费不上交上级工会。

（2）企业按工资总额计提的2%的是工会经费的大头，这部分工会经费会计做账时计入管理费用。

计提工会经费时有必要厘清“全部职工”和“工资总额”两个概念，全部职工包括在公司领薪的正式职工和临时职工，但不包括退休返聘人员、兼职学生。工资总额包括发放的各种工资、奖金、津贴。

二、工会经费的上缴与划拨

企业计提的工会经费并非就能自行全部使用，成立了工会组织的，按工会经费的40%上缴上级工会组织；未成立工会组织的，计提的工会经费全额上缴上级工会组织，再由上级工会组织返还使用，一般返回比例为60%。部分地区口子比较松，如果企业未成立工会组织，可以不计提工会经费（此点各地规定不一，一定要咨询清楚）。

工会经费由税务代为收缴，企业必须按月（季）缴纳。企业在计算工资时应计提工会经费，准予税前扣除的工会经费必须是企业已经实际“拨缴”的部分，对于账面已经计提但未实际“拨缴”的工会经费，不得在纳税年度内税前扣除。

工会经费上缴之后怎么用呢？

已成立工会组织的，上缴的40%就不再划拨给企业了，全额上缴的情形除外。意思就是企业计提的工会经费上级工会要拿走40%。

企业未成立工会组织的，应在规定时间内成立工会组织的，上级工会按规定比例（一般为60%）转拨给企业工会；在规定时间内未成立工会组织的，以前缴纳的工会经费就不再返还了。

三、计提工会经费的会计处理

例如，企业当月工资总额10万，计提工会经费2000元，其中40%上缴上级工会，其他60%划拨公司工会，会计分录如下：

（1）企业成立了工会组织

借：管理费用-工会经费 2000

贷：其他应付款-单位工会 1200

其他应付款-上级工会 800

借：其他应付款–单位工会 1200

其他应付款-上级工会 800

贷：银行存款 2000

（2）企业未成立工会组织

借：管理费用 -工会经费 2000

贷：其他应付款-上级工会 2000

借：银行存款 2000

贷：其他应付款-工会经费 2000

四、工会经费的开支范围

工会经费主要用于职工的教育和工会活动，其开支范围包括：

（1）宣传活动支出。包括工会组织日常的学习、劳动竞赛，举办各种报告会、展览会、讲座和其他技术交流的宣传费用，以及各种宣传工具的购置维修和集体订阅的报刊杂志等支出。

（2）文艺活动支出。包括工会开展业余文艺活动所需的设备购置费和维修费，举办联欢会、艺术展览等文艺活动的经费。

（3）体育活动支出。包括工会举办的各种体育活动的设备购置维修费、经费、运动用品和服装费。

（4）补助支出。包括工会会员的困难补助和职工集体福利事业的补助费用。

（5）工会干部训练费，是指培训工会专职人员的费用。

（6）工会行政费有关支出。包括工会专职人员的人员经费、办公费、差旅费等费用。

（7）工会专职人员的工资。工会专职人员的工资由工会经费开支，其他各种待遇与本企业其他职工相同，由企业负担。