应收账款与预收账款的关系和区别（手把手教你应收预收合并如何调

应收账款变成预收账款的根本原因是多收结算款，在编制报表时会进行调整处理。

什么是应收账款与预收账款

• 应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。

应收账款属于资产类科目。

借方反映应收购买单位的货款，贷方反映收回货款。

期末余额一般在借方，表示企业尚未收回的应收账款。

• 预收账款是指企业在商品销售之前，向购货方预收的购货订金或部分货款。

预收账款属于负债类科目，贷方反映收到预收货款，借方反映收货后核销的预收货款。

期末余额一般在贷方，表示企业向购货单位预收的款项余额。

应收账款与预收账款的关系

应收账款与预收账款的核算与销售商品、提供劳务直接相关。

二者相互区别：

应收账款是销售商品、提供劳务在先，收取货款在后；

预收账款是预先收取货款在先，销售商品、提供劳务在后。

二者相互转换：

日常核算中，预收货款业务量较少的企业可以不设置“预收账款”科目，而直接在“应收账款”贷方反映预收账款业务。

如果应收账款科目的余额在贷方，即表示为预收款的性质。

因此，二者在业务核算上会相互转换。

多收结算款时，应收账款变成预收账款

在应收账款正常核算中，如果多收购货方货款，会导致应收账款的明细科目出现贷方余额。

该明细账户由资产类转变为负债类，即预收账款性质。

为了准确反映各往来客户的资金结算情况，在编制资产负债表时，要将应收账款贷方余额分析填制到“预收账款”。

这也就是应收账款变成预收账款的真正原因。